Объявление благодарности это вид поощрения

Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т.п. Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку.

Как написать благодарственное письмо – образец оформления

Оно может являться письмом-ответом на инициативное письмо: письмо-поздравление, письмо-приглашение либо инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя.

Как написать благодарственное письмо

Благодарственное письмо имеет такую же форму и структуру, как обычное деловое письмо:

  1. Шапка документа.
    Необязательный элемент благодарственного письма – пишется в случае необходимости. Размещается шапка в верхнем правом углу листа. В ней указываются данные человека либо организации, которой выражается благодарность: должность, наименование организации, фамилия и инициалы человека.
  2. Обращение.
    Указывается ФИО человека, в случае если письмо адресовано какому-то конкретному лицу.
  3. Текст благодарственного письма.
    Слова благодарности. Шаблонные фразы: «Позвольте выразить искреннюю благодарность», «Выражаем глубокую признательность…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).
  4. Подпись.
    В нижнем левом углу листа ставится подпись лица, которое выражает благодарность, указывается его должность и ФИО.

Образцы и шаблоны благодарственного письма

Благодарственное письмо за сотрудничество
Благодарность компании-партнеру за плодотворное сотрудничество, за качественную поставку продукции, выполненные работы либо оказанные услуги.
1 образец Благодарность организации
Благодарность организации за встречу, за уделенное время, оказанное гостеприимство и т.п.
1 образец Благодарственное письмо сотруднику
Слова благодарности работнику за профессионализм и ответственное отношение к работе от имени руководства компании в честь юбилея, профессионального праздника и т.п.
1 образец Благодарственное письмо учителю
Благодарность учителю за воспитание, обучение детей от имени директора учебного учреждения либо родителей учеников.
2 образца Благодарность воспитателю
Благодарность воспитателю детского сада от имени родителей детей.
2 образца Благодарственное письмо врачу
Слова благодарности врачу от пациентов.
1 образец Благодарственное письмо родителям выпускников
Благодарность родителям выпускника школы либо детского сада за хорошее воспитание сына или дочери, за оказанную помощь учреждению от имени директора, завуча, классного руководителя либо воспитателя.
1 образец Благодарность ученику
Благодарность ученику за добросовестное отношение к образовательному процессу от имени директора школы.
1 образец

Оформление благодарственного письма желательно осуществлять на фирменном бланке организации либо на специальном типографском бланке, на праздничной бумаге.

В ходе переписки между официальными лицами могут составляться и отправляться благодарности и благодарственные письма.

Благодарственное письмо за помощь (образцы)

В чем особенности тех и других?

Что представляет собой благодарность?

Под благодарностью в официальной переписке понимается документ:

  1. адресуемый одним человеком другому (занимающему должность в той же компании или другой фирме) в целях выражения искренней признательности по отношению к поступку своего коллеги или партнера;
  2. адресуемый руководством организации кому-либо из сотрудников, который добился существенных успехов в работе (например, реализовал сложный проект).

Благодарность — документ, который содержит формулировки, представленные в достаточно свободной форме. Нет каких-то общепринятых норм, на которые можно ориентироваться при его составлении. Самое главное — донести до человека тот факт, что его поступок оказался кому-то приятен или полезен, а также что другой человек (коллега, партнер или руководитель) испытывает позитивные эмоции касательно действий, совершенных получателем благодарности.

Что представляет собой благодарственное письмо?

Под благодарственным письмом в деловой переписке понимается документ, который практически всегда отправляется из одной организации (например, от имени ее руководства) в другую. Адресуется благодарственное письмо непосредственно партнерской фирме или кому-либо из ее представителей.

По другой трактовке благодарственное письмо — это документ, являющийся наградой (наряду с почетной грамотой или, например, дипломом). Во многих регионах РФ такие регалии носят официальный статус — как благодарственные письма от главы субъекта, законодательного, исполнительного органа власти. Не менее распространены соответствующие награды также в муниципалитетах РФ.

Следует отметить, что и в коммерческих фирмах благодарственным письмам может быть придан официальный статус. Например, посредством издания отдельного локального нормативного акта, регламентирующего порядок вручения данных писем.

Таким образом, составление благодарственных писем нередко стандартизовано. Правила их написания могут отражаться в официальных правовых актах или локальных нормах внутри компании. Работники ведомств или частных фирм в этом случае при составлении благодарственных писем ориентируются на соответствующие правила.

Сравнение

Главное отличие благодарности от благодарственного письма заключается в том, что первый вид документа может передаваться от одних сотрудников компании другим (чаще всего от руководства — подчиненным). Второй, как правило, составляется одной организацией для другой или адресуется конкретному гражданину (если письмо является наградным документом).

Благодарность обычно составляется в свободной форме. Благодарственное письмо — часто в соответствии с официальными регламентами.

Изучив, в чем разница между благодарностью и благодарственным письмом, зафиксируем выводы в таблице.

Таблица

Благодарность Благодарственное письмо
Может передаваться одними сотрудниками фирмы (как правило, представителями руководства) другим Обычно составляется представителями одной фирмы для другой организации или конкретного гражданина — в целях награждения
Составляется чаще всего в свободной форме При составлении может требовать соблюдения официальных норм

Хотим поблагодарить вас заработу! За часть себя, вложенную в труд. За отдачу и понимание, щепетильность и слаженность. За полное понимание значимости и важности нашего дела! Благодарим и желаем вам благополучия, выдержки, стимула и финансового благосостояния!

Выражаю огромную благодарность за добросовестный и честный труд, за великолепную и отменную работу. Спасибо большое.

Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?

Пусть энтузиазм и целеустремлённость только растут, пусть здоровье будет крепким и прочным, пусть в голову приходят всё новые и новые идеи, пусть удача сопутствует во всём.

Хочу выразить огромную благодарность за плодотворную и верную работу, за старания и усердный труд, за проявленную самоотверженность и терпение, за энтузиазм и уважение. Спасибо за высокие результаты и эффективность.

Спасибо огромное вам за шикарно выполненную работу. Результатом мы очень довольны и счастливы, что обратились именно к вам. Вы очень хорошие профессионалы и специалисты, спасибо большое за качество и творческий подход к нашему заказу.

Хочу от души поблагодарить за отменную работу, за внимательность и ответственность, за интересные идеи и предложения, за усердные старания и уверенные стремления к успеху. Желаю никогда не терять своего энтузиазма, настойчивости, уверенности, сноровки и хватки.

Благодарю Вас за качественное выполнение работы, творческий подход к делу и ответственность, проявленную в процессе реализации деятельности.

Спасибо больше за честную и добротную работу, благодарю за Ваш энтузиазм, усердие, старание, стремление к успеху и полную самоотдачу. Будьте счастливы и успешны, пусть Вам и дальше удаётся достигать небывалых высот и радовать всех нас великолепными итогами.

Спасибо большое хочу сказать за усердный труд и добрую работу, за великий энтузиазм и верные цели, за отменный успех и нескончаемый оптимизм. Желаю, чтобы и в дальнейшем работа шла «на ура», чтобы любое дело венчалось успехом, чтобы здоровье никогда не подводило, и удача всегда была рядом.

Спасибо большое за добрую работу и усердный труд, за бравый энтузиазм и самоотверженность, благодарю за высокие результаты и значительные достижения. Пусть будет много в твоей жизни побед и удач, пусть фортуна тебе улыбается, и всё тебе в этой жизни удаётся.

Спасибо большое, что я обрел эту замечательную работу. Я так долго хотел ее заполучить и моя мечта сбылась. Спасибо что поверили, я не подведу.

Всего поздравлений: 10

06.02.2014 № 09-д

Скачать (doc, 59 КБ)

1 Общие положения

1.1 Настоящее Положение определяет условия и порядок объявления Благодарности федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Оренбургский государственный университет" (далее — университет).

1.2 Благодарность является формой морального поощрения за:

  • многолетнюю и плодотворную работу в университете;
  • добросовестное исполнение должностных обязанностей;
  • участие в выполнении работ особой сложности и исполнение отдельных заданий на высоком профессиональном уровне;
  • активную и действенную помощь в проведении мероприятий (олимпиад, конкурсов, смотров, выставок, симпозиумов, конференций и т. п.), организуемых университетом;
  • внедрение в учебный процесс новых технологий обучения, современных форм и методов организации и проведения занятий, контроля знаний, которые обеспечивают развитие компетенций обучающихся и индивидуализацию их обучения;
  • успехи в разработке учебной и методической литературы, изготовлении наглядных пособий, приборов и оборудования;
  • успехи в практической подготовке студентов, аспирантов и слушателей, руководство научно-исследовательской и проектно-конструкторской деятельностью обучающихся;
  • достижения в исследованиях по актуальным проблемам фундаментальных, поисковых, прикладных наук, в том числе по проблемам образования;
  • достижения в учебной, воспитательной, культурно-творческой, спортивной, общественной и иной деятельности;
  • успехи в организации финансово-хозяйственной деятельности, развитии и укреплении материально-технической базы университета;
  • иные личные заслуги и достижения.

Благодарность может объявляться также по случаю профессиональных праздников и юбилейных дат.

1.3 Благодарность объявляется:

  • работникам, проработавшим в университете и/или его обособленном структурном подразделении не менее 3 лет, не имеющим дисциплинарных взысканий на момент представления к поощрению;
  • аспирантам и докторантам второго и последующих годов обучения, не имеющим за время обучения ни одного дисциплинарного взыскания;
  • студентам, обучающимся на втором и последующих курсах обучения по программам бакалавриата и программам специалитета, на первом и втором курсах обучения по программам магистратуры, не имеющим за время обучения ни одного дисциплинарного взыскания;
  • трудовым, творческим и студенческим коллективам.

2 Порядок оформления и объявления Благодарности

2.1 Представление об объявлении Благодарности оформляется руководителем структурного подразделения в письменной форме на имя ректора университета и должно содержать следующие сведения: фамилия, имя, отчество представляемого к поощрению работника или студента, аспиранта и докторанта (далее — обучающийся), должность, занимаемая работником в настоящее время, и полное наименование структурного подразделения (филиала, колледжа, института, факультета, кафедры, управления, отдела и т. п.), в котором осуществляется текущая трудовая деятельность, стаж работы в университете и/или его обособленном подразделении либо место учёбы (наименование факультета (института), кафедры, направление подготовки (специальность), отрасль науки, профиль (специализация), курс, группа, форма обучения), краткое описание достижений и заслуг, за которые производится поощрение. Изложение сведений о представляемом к поощрению работнике или обучающемся должно быть хронологическим, последовательным, с выводами и результатами по каждому факту. Текст пишется от 3-го лица в настоящем или прошедшем времени ("окончил", "работал", "выполняет", "имеет").

При представлении к поощрению трудового, творческого или студенческого коллектива (далее — коллектив) представление должно содержать следующие сведения: полное наименование коллектива (при наличии), дата создания коллектива, фамилия, имя, отчество и краткая характеристика руководителя коллектива, списочный состав членов коллектива, краткое описание достижений и заслуг коллектива, за которые производится поощрение.

Представление об объявлении Благодарности должно содержать конкретные достижения и заслуги, ранее не отмеченные поощрениями, применяемыми в университете.

Ошибки и помарки в представлении не допускаются. Фамилия, имя, отчество и дата рождения представляемого к поощрению работника, обучающегося указываются в строгом соответствии с его паспортными данными.

Руководители структурных подразделений, принявшие решение о поощрении, несут персональную ответственность за правильность и достоверность сведений, содержащихся в представлении.

2.2 Представление об объявлении Благодарности направляется проректору, курирующему деятельность структурного подразделения или соответствующее направление деятельности (далее — проректор), в установленные руководством университета сроки.

2.3 Проректор осуществляет предварительное изучение поступивших представлений об объявлении Благодарности и принимает решение о поддержке или об отказе в объявлении Благодарности.

Решение об отказе в объявлении Благодарности может быть принято в следующих случаях:

  • 1) несоответствия представляемого к поощрению работника, обучающегося или коллектива требованиям, указанным в пп. 1.2, 1.3 настоящего Положения;
  • 2) несоответствия представления об объявлении Благодарности требованиям, указанным в п. 2.1 настоящего Положения;
  • 3) указания недостоверных сведений в представлении об объявлении Благодарности;
  • 4) подачи представления об объявлении Благодарности позднее установленного срока.

В случае принятия решения о поддержке кандидатур на поощрение проректор на основании представлений об объявлении Благодарности, поступивших от руководителей структурных подразделений, формирует единый список поощряемых работников, обучающихся и коллективов для рассмотрения и утверждения его на совместном заседании Президиума Учёного совета университета и первичных профсоюзных организаций работников и студентов университета (далее — совместное заседание).

2.4 На основании решения, принятого на совместном заседании, отдел кадров готовит проект приказа об объявлении Благодарности.

Объявляем благодарность (пошаговая инструкция)

2.5 После подписания приказа об объявлении Благодарности ректором университета он доводится до работника, обучающегося или коллектива в торжественной обстановке и публикуется в газете "Оренбургский университет". Выписка из приказа об объявлении Благодарности приобщается к материалам личного дела работника или обучающегося.

Работникам, которым объявлена Благодарность, в личную карточку работника и трудовую книжку вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа.

2.6 Бланк Благодарности изготавливается типографским способом в соответствии с утвержденным ректором университета образцом.

2.7 Благодарность подписывается ректором университета, а в его отсутствие — проректором, исполняющим обязанности ректора, и заверяется гербовой печатью университета.

2.8 Вручение Благодарности производится ректором университета либо по его поручению уполномоченным им лицом лично работнику, обучающемуся или руководителю коллектива.

2.9 Вручение Благодарности может быть приурочено к профессиональным праздникам, началу и окончанию календарного (учебного) года, юбилейным датам и иным памятным событиям.

2.10 Дубликат Благодарности взамен утраченной или повреждённой не выдаётся.

2.11 Повторное объявление Благодарности допускается за новые заслуги, но не ранее чем через 2 года после предыдущего объявления.

3 Заключительные положения

3.1 Настоящее Положение вступает в силу со дня введения его в действие приказом ректора университета.

3.2 В данное Положение могут вноситься изменения и дополнения, которые утверждаются решением Учёного совета университета и вводятся в действия приказом ректора университета.

Последнее обновление: 09.03.2016

Благодарственное письмо. Образец для составления благодарственного письма.

Объявление благодарности – это вид поощрения сотрудников руководителя отдела или руководителя предприятия. На первый взгляд объявление благодарности сложной процедурой, так как здесь нужно не только подойти и выразить свою благодарность, очень важно правильно все требования и действия.

Как объявить благодарность коллеге?

В книге предложений предприятия напишите на имя руководителя представление на поощрение сотрудников. В этом представлении вы должны указать фамилию, имя и отчество сотрудника, которому нужно объявить благодарность и стаж работы в этой организации, его должность, вид деятельности, оценку его действий, основание для объявления благодарности. Благодарность может быть объявлена за вклад в деятельность компании или за разработку специального проекта за добросовестную работу, за профессионализм при выполнении каких либо задач, за творческий подход в работе и др.

После того как руководитель записал слова по предоставлению сотрудников компании к поощрению в виде определенной благодарности от лица предприятия руководитель должен проанализировать ситуацию, тщательно рассмотреть этот вопроси и в конце наложить резолюцию.

После этого нужно издать внутренний приказ. Этот приказ «О поощрении» сотрудников будет иметь соответствующий порядковый номер, который зависит от документооборота компании. В нем нужно указать мотив этого поощрения, фамилию, имя и отчество сотрудника, которого представили к благодарности, указать его должность, а также структурное подразделение, в котором он работает, ну и конечно слова благодарности.

На основании этого приказа должны быть объявлены слова благодарности в присутствии всего коллектива или на общей планерке, в трудовую книжку нужно внести специальную запись. Сотруднику нужно вручить благодарное письмо с печатью организации и подписью руководителя.

Чтобы поощрить работу своего сотрудника за успехи в его работе, руководитель должен ориентироваться в вопросе – как объявить благодарность? и сделать все правильно с занесением информации в личное дело и трудовую книжку.

© Автор: Жданова Елена

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *