Отозвать заявление на отпуск

Сотрудник компании ушел в отпуск. Бывают ситуации, когда возникает производственная необходимость отозвать его из отпуска или, возникшие форс-мажорные обстоятельства препятствуют работнику уйти в очередной отпуск. Как правильно оформить такую ситуации в кадровом отделе компании?

Как отозвать заявление на отпуск без последствий

Работодатель, отзывая заявление на отпуск, обязательно должен получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска. Только лишь веские причины или производственная необходимость даёт право работодателю для отзыва заявления на отпуск. В случае, если сотрудник сам изъявил желание забрать уже подписанное заявление на отпуск, то необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации с просьбой перенести дату очередного трудового отпуска.

Как отзывать заявление об отпуске

Для того чтобы отменить приказа на отпуск должны быть учтены следующие требования:

— письменное основание отмены приказа либо заявление самого работника;

— письменное согласие двух сторон;

— приказ на отмену приказа об отпуска с обязательным обоснованием.

После того как отменён приказ на очередной отпуск, работник, в свою очередь, должен внести полученные отпускные деньги в кассу организации.

Как отозвать заявление на отпуск, когда приказ отменяется во время отпуска работника? Здесь налицо отзыв его из отпуска, поэтому необходимо его письменное согласие. Отзыв следует оформлять приказом, где в обязательном порядке указывается причина, по которой работника вызывают из отпуска. В данном случае часть оставшегося отпуска предоставляется сотруднику по его требованию в удобное для него время. Запрещается отзывать из отпуска:

— сотрудников не достигших 18 лет;

— беременных женщин;

— сотрудников, чья работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если приказ отменяется перед началом очередного отпуска сотрудника, то есть фактически он еще не ушел в отпуск, то здесь речь об отзыве из отпуска не идет. В этом случае необходимо создать приказ об отмене предыдущего приказа на отпуск.

Примечание.

Согласие работника на отзыв из отпуска может быть как письменным, так и устным. Для кадрового работника компании предпочтительнее заручиться письменным согласием на добровольное возвращение из отпуска, так как сотрудник может отказаться прервать отпуск — в этом случае закон будет на его стороне. Сможет ли руководитель вызвать своего сотрудника из отпуска, зависит в основном от взаимоотношений в коллективе.

© Автор: Бабенчук Лариса

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Такого понятия как отмена отпуска Трудовой кодекс не содержит. Зато в Трудовом кодексе содержится иная формулировка, но имеющая ту же самую цель — не ходить в отпуск, действие называется «перенос отпуска«.

Можно ли отозвать заявление на отпуск?

Рассмотрим более подробно ситуации, требующие отмены отпуска.

В каких случаях требуется отмена отпуска?

Работник написал заявление на отпуск, работодатель выпустил приказ, но тут по каким-то обстоятельствам работник не должен идти в отпуск, то есть нужно отпуск работника отменить. Основных причин отмены отпуска две:

  • Отмена отпуска по инициативе работника
  • Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Иногда говорят об отмене отпуска в связи с больничным. В случае наступления больничного во время отпуска его необходимо также перенести или продлить.

Возможна и отмена отпуска в связи с начало учебного отпуска или исполнением работником государственных обязанностей. Действовать нужно также, как и при обычном переносе отпуска, то есть оформить не отмену отпуска, а перенос на определенную дату.

В зависимости от причины отмены отпуска оформляются и разные документы.

Если отпуск отменяется по инициативе работника, то необходимо учитывать следующее:

  1. Работник должен написать заявление не на отмену, а на перенос отпуска, причем обязательно указать период, на который отпуск переносится, также можно указать причину отпуска.
  2. Приказ об отпуске не аннулируется, а пишется новый о переносе отпуска. При этом в бухгалтерии обязаны пересчитать отпускные (если они, конечно, уже выплачены).
  3. Работник должен быть ознакомлен с новым приказом.

Если отпуск отменяется по инициативе работодателя то есть в связи с производственной необходимостью, то должно быть учтено следующее:

  1. Отмена отпуска без согласия работника недопустима
  2. Запрещено непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, даже если работник согласен на отмену
  3. Отпуск не должен быть отменен сам по себе, он должен быть перенесен не позднее, чем на следующий календарный год

Кроме указанных случаев отмена отпуска может быть произведена по следующим причинам:

  • если работнику не были переведены отпускные за 3 дня до начала отпуска;
  • работник не был предупрежден о начале отпуска за 2 недели.

Выводы

Отмена отпуска хоть и не предусмотрена законом, но используется в случаях, предусмотренных Трудовым законодательством в качестве переноса отпуска. Разделяют отмену отпуска, инициируемую работником и работодателем. Возможны случаи, когда необходим отменить отпуск работника по независящим от обеих сторон причинам.

Заявление на отпуск с последующим увольнением можно отозвать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *